學習說一口好故事

在我們的創意課裡,編故事、找到故事切入點、說故事都是訓練的方式,這包含著四個階段的練習。關於編故事、找到故事切入點,只要掌握幾個重要元素,這些難度應該都不高。

團隊合作解決問題課程

創意雖需要無邊無際的空間,但是商業化卻需要進度與效率。這兩者的平衡點,就是管理的技巧。創意比什麼都需要管理,而這套創意管理方式比較特別,因為多一分則壓抑,少一分則散漫。

miniMBA中高階經理人精華版課程

不論是你職場新人或是老鳥,定期補充「管理知能」,早已成為所有職場人士的必備工具。正是因為這樣的需求而展開,miniMBA中高階經理人精華版課程每一個單元皆精心規劃了理論實務的結合,精選九大管理主題快速、有效提升補充主管的「管理知能」。

五感行銷課程

文化創意脫離不了對歷史、人文的爬梳,也離不開視覺、聽覺、嗅覺、味覺和觸覺這五感。文化創意或許可以是藝術,但文化創意產業卻是以獲利為前提,運用舊有文化資產,獲取新報酬的方式或手段。

培訓人才是企業強壯的根本

不論是你職場新人或是老鳥,定期補充「管理知能」,早已成為所有職場人士的必備工具。在工作中,學習「管理知能」不但是自我能力的精進,提昇自己職場競爭力,更能在學習與工作間相互印證,效果更是驚人。

學員互動激發更多學習能量

無論是在課程學習中,或是整套課程學習後,普拉爵提供的「ECS企業教練系統」都能以企業教練方式,協助與輔導管理主管慢慢上手,靈活運用所學知識。

設計思考課更適合管理、廣告、公關、企劃人員

在設計思考養成班中,屬於公開班類型,或是學員群體分屬不同部門。設計思考團隊培訓班的學員,適合同一家公司、企業、學校、部門或是團體,有一致性的目標或是共同方向。

如何寫一份漂亮的企畫書

企劃人員並不是靠職稱和資金說服別人,更不是仰賴年資或是參與人數的多寡,企劃人員靠的是故事和夢想。一份好的企劃,要能表達自己想做的,要展示自己執行的實力與決心。

什麼是你的學習風格?(附測驗 Beta 版本)

作者:薛良凱

學習這件事,其實是自己對於外來資訊的吸收與了解。然而學習風格(Learning Style),是指你接觸這些新資訊的偏好接收環境或理解方式。這沒什麼好意外的,我們每個人因為各種先天、後天原因,自然而然會產生不同的學習偏好,每個人在某種特定學習偏好下,學習效果特別好。

這些風格有時是潛藏在心中,自己經常是不自知表現出來。然而當透過自己的習慣、偏好或是特殊方式處理各種資訊,學習效果會比較好,吸收能力也會提升。了解自己的學習風格,可幫助你認識到自己最適合的學習方式,同時也能理解為什麼與其他人學習方式是如此不同。

我自己就發現,在輕微吵雜的咖啡廳,效率很高,但在安靜的圖書館,怎麼樣也無法念書。有些人看到字頭就痛,讀漫畫卻很開心。有人則是喜歡慢跑想事情,不然答案怎樣都浮不出心頭。如果你能理解背後的原因,你就不會說你是「不想念書」,而根本是「用錯方法念書」啦

我們將學習者類型分成四大類,分別是Visual視覺型學習者、Auditory聽覺型學習者、Reading閱讀型學習者、Kinesthetic觸覺型學習者。這四大類VARK學習者,每一種都有其優點或是強處,透過教育訓練,就算你原先是V種類,還是有機會改變或改造成其他種類。

現在,你可以花三分鐘時間來填這個小測驗,測驗結果會幫你找出你的學習風格。方法如下,找一張紙,左邊由上往下寫上1到16的數字,然後搭配下表,把你覺得「最」適合的第一個答案填進去。如果你覺得同時有兩個以上答案,還是請你選最常、最可能、對多的那「一個」答案。例如第一題,「你喜歡的上課老師用什麼教法?」如果你喜歡是第一種,那就在答案紙上填「1 A」表示第一題,答案是A。

另一種方式,是你剛好有印表機,就把這一頁「學習風格測試題目」印出來,直接在答案上畫圈,等一下對照結果更簡單。

學習風格測試題目
編號
問題
A
B
C
D
1
你喜歡的上課老師用什麼教法?
表演、模型或是演練。
照片、圖表或是圖形說明。
發講義、課本,或閱讀。
舉辦問答式的講座、小組討論,或舉辦演講。
2
你喜歡在什麼情形下看書?
有輕音樂的環境。
很大的桌面,擺滿了你的資料。
有空白紙張或是桌面可以寫下想法。
運動中思緒最好。
3
當你和別人說話時,你喜歡?
拿出一張紙、一隻筆開始畫。
喜歡靜靜的聽。
你期待對方拿出什麼資料。
你會擺動雙手,或是想要跟對方有肢體接觸。
4
你喜歡什麼樣的網站?

有背景音樂,或是可以下載、線上聽音樂、電台節目或訪談。
有趣的文字說明,列表和解釋。
提供超連結與隱藏功能,可以按、移動、試驗的網站。
網站有很多吸引你的設計,尤其是視覺上設計。
5
如果你要購買一台5000元以上的3C設備,除價格外,你還會在乎什麼條件?
先閱讀介紹手機功能的詳細信息。
讓賣場人員告訴我特點有哪些。
我會自己嘗試或測試。
不論新潮還是復古,外觀很重要。
6
你用什麼方式學習,效果會最好?
依賴照片、圖片和圖表。
觀看示範。
依靠詳盡的手冊或教科書。
需要有人解釋和提問。
7
對於你電腦裡面的新程式,你會怎麼學會它?
閱讀程式附帶的書面說明,例如手冊。
直接打開程式,開始點選功能、輸入。
跟熟戲或用過的人請教有關程序。
找到有圖片的步驟或說明。
8
如果買一本工具書,除了價格以外,影響你決定的因素是?
先快翻一下,閱讀其中幾個段落。
參加讀書會或親耳聽到有人介紹或推薦這本書。
封面或整體設計很棒。
它裡面都是真實的故事、經驗和範例。

9
如果檢查時發現你的腦部有問題,你希望醫生怎麼做?
清楚的描述哪裡有問題。
有沒有資料可以帶回家看。
拿出一個腦模型,告訴你哪裡出問題了。
用斷層掃描圖解釋問題出在哪。
10
你剛剛被老闆稽核過,你會想收到老闆給的什麼回饋建議?
找你面談,詳細說說我的結果如何,有哪些毛病。
舉實際你做了什麼事,並說明好在哪裡、壞在哪裡。
給你一份結果報告書,最好詳細寫出過程。
用圖形、表格顯示你的優缺點在哪邊,還有不足是什麼。
11
你在會議發表重要講話,在事前你會做什麼準備?
找張紙寫下講稿,然後開始一遍又一遍地練習。
事先蒐集許多範例和故事,用這些充實自己的談話內容。
運用圖表、照片等素材,用以幫助自己解釋事情。
寫下幾個關鍵字,然後就自由發揮了。
12
你計劃一次旅行,在回家後,你希望大家能給點回饋意見。你會如何做?
用簡訊、文字或給他們發電子郵件。
附上地圖或旅遊點網站,以顯示他們曾去過的地​​方。
描述當時去玩的重要景點有哪些。
給他們準備一份當時的行程表。
13
有人正跟你問路,你會?
找張白紙,寫下路線與方向。
陪他一起去那邊。
仔細對他說該怎麼走。
給他一張地圖,或是畫一張草圖給他。
14
你如何放鬆自己?
打球或是參加運動。
讀書。
看畫展或是看電視或是電影。
聽音樂。
15
當你在閱讀時,我經常會?
會想像目前的場景。
會幻想劇中人物的對話。
會愛上其中優美的文詞或描寫手法。
會想當裡面的主角,實際來一場coplay扮裝秀。
16
當你教別人的時候,你偏好的作法是?
與對方面對面對談,仔細告訴對方做法。
善用傾廳的方式,誘導對方提出問題。
拿出圖表或是利用手繪的方式,讓對方明白。
帶領對方實際參與,然後再看看對方的狀態。

現在,要怎麼計分呢?請按照下表,統計出你的四個屬性。


題目
A
B
C
D
1
你喜歡的上課老師用什麼教法?
K
V
R
A
2
你喜歡在什麼情形下看書?
A
R
V
K
3
當你和別人說話時,你喜歡?
V
A
R
K
4
你喜歡什麼樣的網站?

A
R
K
V
5
如果你要購買一台5000元以上的3C設備,除價格外,你還會在乎什麼條件?
R
A
K
V
6
你用什麼方式學習,效果會最好?
V
K
R
A
7
對於你電腦裡面的新程式,你會怎麼學會它?
R
K
A
V
8
如果買一本工具書,除了價格以外,影響你決定的因素是?
R
R
V
K

9
如果檢查時發現你的腦部有問題,你希望醫生怎麼做?
A
R
K
V
10
你剛剛被老闆稽核過,你會想收到老闆給的什麼回饋建議?
A
K
R
V
11
你在會議發表重要講話,在事前你會做什麼準備?
A
K
V
R
12
你計劃一次旅行,在回家後,你希望大家能給點回饋意見。你會如何做?
R
V
A
K
13
有人正跟你問路,你會?
R
K
A
V
14
你如何放鬆自己?
K
R
V
A
15
當你在閱讀時,我經常會?
V
A
R
K
16
當你教別人的時候,你偏好的作法是?
R
A
V
K

你的結果。

縮寫
意義
你的統計後數值
V
Visual視覺型學習者

A
Auditory聽覺型學習者

R
Reading閱讀型學習者

K
Kinesthetic觸覺型學習者

總計
總計應該等於16才對



現在,測驗結果已經出爐。數值最高的,表示你的主要學習風格;數值次之的,是第二學習風格。如果有並列的,表示你的學習風格很多元,能夠容許多樣化的學習方式存在。

學習風格的建議學習方式:

Visual視覺型學習者

這類的學習者,你可以仰賴圖解、圖表來理解一件事。不過在這之前,你要學習有效率的解讀圖解、圖表。你可以閱讀這一類書籍,或是去上相關課程,當然也可以自修,慢慢把文字描述轉成圖,或是欣賞與參考其他人的圖表作品,從中獲得學習啟發。建議你經常攜帶紙筆,或是使用空白筆記本,多練習畫畫技巧才會讓自己更容易表達。

Auditory聽覺型學習者

這類的學習者,你是一個很好的傾聽者,你也很喜歡音樂和旋律。不過在這之前,你要學習有效率的聽懂對方的話。做筆記、錄音、選擇適當的場地學習是很重要的,你也可以在聽完後,試著幫對方歸納,再詢問對方是否正確,這可以幫助你不斷練習聆聽技巧。另外,你也要學習問問題,如何問到關鍵、核心問題是一項重點。

Reading閱讀型學習者

這類的學習者,你是一個很好的分析者,你喜歡在文字中尋找線索,你也喜歡靠閱讀增加自己的背景知識。不過在這之前,你要學習有效率的抓重點。建議你準備Post-it和鉛筆,把重點標注後謄錄一次,再搭配筆記整理方法抓出重點。文件最好分類保管,用文件袋有系統的整理好,不然大量資料反而成為你的負擔。

Kinesthetic觸覺型學習者 

這類的學習者,你是一個很好的表演者,你喜歡比較動態的學習方式,在記錄或提醒自己時,會用螢光筆或Post-it幫助自己。你對別人的表情、行為、態度很敏感,能夠查覺許多人感受不到的體會。你喜歡行動,或是實際參與,會有一點無法安靜坐著的感覺。你可以試著用行事曆管理自己的行為,幫助自己有效率、有條不紊的把事做完。

我要更多解釋:請看這本書

寫給大學生的第三封信:盡快提升自己溝通能力


作者:薛良凱

溝通至少有三層意義。第一層是交談、對話;第二層是讓對方了解、明白我要說什麼;第三個層次,是讓對方認同我的想法或是理念

我們先從第一個層次開始,溝通是跟人說話,是表達自己意見的最簡單方式。在這個層次,我建議大家遵循「說話第一定律」,那就是多讚美別人。什麼?就算不認同對方理念,我也要說好?就算人家真的犯錯了,我也不能講嗎?錯啦,這樣你就曲解了讚美的真諦。

我以前常覺得真理越辯越明,事情越吵越清晰,於是抓住別人弱點、得理不饒人,非要把對方鬥臭鬥爛不可。對方理虧而輸,面子當然掛不住,而我不放棄,繼續把人家打趴為止。對方面子失了,裡子我也不給人家保留,這樣人家當然會懷恨在心。於是,表面上你贏得了短期的戰勝榮譽,事實上也替你贏得了一個潛在敵人

讚美是比達文西密碼作者丹.布朗筆下「反物質」還厲害的東西。如果要把語言像武器一樣排序,相信我,最致命的核武級武器就是讚美。攻擊別人,經常換來更猛烈的反擊;但是讚美,卻可以讓敵人消失於無形間,有什麼比這更厲害?關鍵是,你該讚美什麼?何時讚美?怎麼讚美?

要讚美人,開始就要「用心聽」。如果不認真聽、用心聽,你就聽不見對方最得意、最棒的跟最難忘的是什麼。聽的時候切記不帶成見,聽的過程中務必把優點記下來(請想辦法在聽的過程中至少找出一個優點)。發言時,首先稱讚對方的優點,並且把你認為為什麼好的理由說出來。自認不好的、不能接受的先記下來,這留在後面找機會表達。請記住,在批評別人之前,先反思自己有沒有能力辦到,如果沒辦法做得比人家更好,批評就免了。

真誠提出意見,當然很重要,這時候心態是希望對方更好,而不是用「啊哈!我挖到你的弱點啦!」。比方說你並不贊同對方的說法,你可以說「從你這點子延伸來想,我有個更好的點子」,或是「你這想法不錯,我覺得還可以這樣改,說不定也不錯」。另一種說法是,「你這方法還有一些缺點,但是這已經是我聽過最棒的解決方案了,如果這邊還可以更好……但我知道,我也做不到這點,你可以試試看……」。聰明的你會發現,以上的說法裡並沒有否定、排斥、拒絕的語氣,反而讓對方受到鼓舞、讚賞。這就是說話的藝術,重點是:指責未必要用負面、攻擊的用語;最好的武器就是讚美。

第二個層次,是讓對方了解、明白我要說什麼。如果有說話第二定律,那一定是「用同樣的語言與對方溝通」。這語言不是單指交談時用普通話、閩南語、客家話、英文還是法語,當然選聽者愛聽的也關鍵,重點是用詞層次要與對方相近。簡單的說,對農夫要用農夫的語言,對漁夫要用漁夫的語言,對老師、同學、父母都不太一樣,關鍵是你要跟對方盡量同水平。

這意味著交談時,你要調整自己大腦里的說話層次旋鈕,把自己的開關調整到適當位置。我自己在每次到大陸出差回台灣,語言模式就會被大陸化,講話不是帶有捲舌,就是用很多的大陸名詞。這是什麼不說,要講這是啥兒?搭計程車不講,要講打車;寫出方案不說,會講成出台。哈!這就是到了對岸,大腦自動轉換,回了台灣,一時之間開關故障的結果。

用對溝通頻道、溝通語言,確實會對交談很有幫助。事實上,我們無法很精確的把自己調成跟對方頻率一樣,尤其是第一次見面的陌生者。這時候,要好好掌握最初交談的那幾分鐘,在很短的時間,把對方的喜好、專長、說話方式都掌握清楚。另外一種方式,就是在交談前,先把對方基本資料google一下,就大概能知道用什麼「語言」交談。

比方說,一開始從學校、家鄉、工作、嗜好聊起不錯。「我查到您也是讀南一中的,所以您住台南?」「您住竹東啊,我也是新竹人喔。」「我小時就很想做跟您一樣的工作!」「剛剛看到你桌上的書,你也拍照嗎?你都用Cannon還是Nikon?」

不過提醒一點,如果你跟對方的任何東西都搭不上線,沒關係,稍微引個言,剩下就充分聽對方說。很多溝通的重點是在聽,不是在說。如果溝通都是自己在說,而沒有聽,那麼你是無法知道對方了解多少的。所以這個層次的關鍵除了要會講,還要會聽。請耐心得當個禮貌的、好奇的、和顏悅色的傾聽者。

第三個層次,是讓對方認同我方的想法或是理念。大家都知道,要幾句話改變別人想法是幾乎不可能的,所以這個層次的難度,可說是難到了極點。但是,如果這個想法,是對方自己想到的,那又不一樣了。要用我的「想法」說服別人,但這個「想法」是對方自己想到的?我承認是像繞口令一樣有點複雜,但這個可以意會,卻無法言傳的過程,請容我用一個例子來說明。

阿強是一個剛學會吃檳榔的人,父母、朋友怎麼勸都不聽,他覺得這就跟嚼口香糖一樣,大家都多慮了。沒事的,他說我在山上抗冷禦寒全靠這玩意兒,不然難道我要去酗酒不成?阿寶是個很聰明的人,她知道用說教的對阿強起不了作用,於是帶著阿強去鄉下找她三伯玩。阿寶的三伯人很好,但是下顎有個可怕的黑洞,那位置別說是牙齒,連牙床都缺一塊。阿強一直想問卻說不出口。後來還是問了,三伯,你口腔怎麼黑的一塊,這樣吃飯不難過嗎?三伯說,沒法度啊,我以前高中就開始吃檳榔,一連吃了幾十年,不知不覺中牙齦開始萎縮、口腔發炎,後來痛得沒辦法吃飯。醫生說要手術切掉這一塊,不然連命都沒了。三伯明明是很開心的笑容,但卻露出看起來非常可怕的黑洞,看得阿強心頭發怵。那次回來,再也沒聽過阿強吃檳榔。

我們運氣當然未必這麼好,能隨手找到案例感化對方。因此,有兩個重點建議或許可以幫助你:無私、替別人著想。我聽過有人去買傢俱,結果傢俱店業務對她說,我沒辦法服務你,因為你要的這個現在缺貨、我沒有。我推薦你到另外一家,這家風格跟你要的接近,或許可以幫你買到理想的傢俱。不久後,對方又回來了,說就算等也要請他幫忙買。原因是,這業務是真心想要幫助她,而不像別家總是強迫推銷店裡的東西給她。

溝通,不是光講而不聽,溝通不是強迫別人同意我們。溝通,要溝(go)才會通。