猜猜看,一個成功團隊是怎麼練成的?

在公布答案之前,各位猜猜看,一個成功團隊的關鍵要素是規則重要、還是團隊重要?是錢重要,還是目標客層重要?是股東重要,還是營運模式重要?

直覺來看,每一間公司都是由人所組成,既然人是關鍵,那麼人就是所有事情的核心關鍵吧?比如一間互聯網公司,團隊裡面技術人才與非技術人才的比例;又好比開一家餐廳,廚師、經理、招待、正職、兼職的比例。或是從另一個角度來看,基層部屬要幾位、高層領導要多少人?助理、司機要請嗎?



美國某媒體做過一次仔細的調查,對象是谷哥在全球的 180 個團隊(相當於180間中小公司)。研究小組做法非常科學,首先是實地走訪這些團隊,然後翔實記錄這些團隊的運作程序。整個調查過程十分耗時,研究小組出勤超過200 次,大量採集各種數據,再從這些數據分析團隊組成、團隊人格、負責部門、專業技術、個人經歷等等歸納出比重,看看這些因子到底哪一項跟公司整體表現最有關連。

成功的團隊到底靠什麼獲勝?

為了便於解釋,成功團隊的成功因子,我們暫時稱為「成功團隊因子」。研究中,排名較前面的前三個「成功團隊因子」是:

(1) 整個團隊該的做事風格

研究發現,成功團隊與失敗團隊間,最大的差異點是成員之間如何對待彼此,這跟領導風格有很大關係。仔細看成功團隊的規範,獎、懲中充滿了尊重與公平,這可以提升團隊的集體智慧。失敗團隊規範不一樣,規範看似在激勵員工,但卻在慢慢腐蝕、破壞團隊的團結與和諧,即便所有成員都非常優秀,但機器就是無法好好運轉。
結論:好的規範是助力

(2) 團隊用什麼方式做事、如何運轉

簡單的說,就是「要求」。老闆要求主管、主管要求職員、職員則是要求自己,所謂的「要求」,就是每個人是不是都有具體的任務與方式。這環節最重要的靈魂人物,則是最上層的老闆。

貌似老闆高高在上,但也幾個角色無形中在「要求」著老闆!客戶在要求老闆(品質更好)、業績在要求老闆(賺更多錢)、員工在要求老闆(待遇更高)。所以厲害的老闆,請常將這三把刀放在心中,因為好老闆知道,這些人是「寶寶心裡苦,但寶寶不說」。

結論:有沒有具體規範很重要

(3) 團隊所達成的共識,這比成員組成更為重要

簡言之,我們要去哪裡,比我們有什麼更重要。然而,共識的形成,應該是「共識」,而不是一種獨裁、一廂情願的說法。

結論:達成共識,而不是下達命令

「成功團隊因子」還可以再聚焦嘛?沒錯,學過經營、管理學的同學應該悄悄發現了,以上這不就都跟「團隊規範」 (或是規則) 有關嗎?

「團隊規範」是什麼?

所謂「團隊規範」,是不成文的共識、或是成文寫在員工手冊裡面的規範,具有一定的約束力。「團隊規範」是企業運作的「憲法」,是企業天天掛嘴邊說、實際執行的方針。

比方說,誠品書店要求所有的夥伴都要記住:

誠,是一份誠懇的心意,一份執著的關懷
品,是一份專業的素養,一份嚴謹的選擇
取名「誠品」,代表著我們對美好社會的追求與實踐。
英文名稱eslite,由法文古字引用而來,為菁英之意。
象徵努力活出自己生命中精彩的每個人。


所以誠懇、專業、美好社會的追求與實踐、活出自己生命中精彩等等,就是天天掛嘴邊說、實際執行的方針。對於規範中偏向願景的部分,員工也會把這些願景自動「轉化」成商品或服務,也會變成自我要求的一部分。

所以「團隊規範」就是企業最高指導方針,是一種無形指引與判斷準則。

什麼樣的「團隊規範」才是好規範

研究小組還發現,在某個項目上取得成功的團隊,往往在其他項目上也更容易成功。可是在某個項目上曾慘痛失敗的團隊,失敗會不斷在組織內出現。為什麼?因為關鍵失敗的因子不斷存在,儘管經歷了失敗,團隊沒有從中認知錯誤關鍵並開始改善錯誤。

當把這些表現好的團隊挑出來,並分析這些團隊的「規範」,發現成功團隊的規範都有一些明顯的特色:

(1) 團隊人人有發言權

在某個層次來說,團隊建構了相對平等、自由的對話機制,團隊裡的每個夥伴都可以發言(或是有發言管道),每一個人的話語權都是接近的。

(2) 高同理

成功團隊情商很高,而且很懂得客戶、夥伴的感受。或是說,他們同理心的能力非常高,並且能具體、精準表達自己的想法。

(3) 高度心理安全感

夥伴在團隊裡面,是否敢冒險、說真話、勇於衝撞,並且不會感到任何不安。

(4) 彼此信任

夥伴是信賴彼此,還是處處藏一手?是不是無私全力衝刺,還是每天計較誰多誰少、分配不均?

(5) 結構完整、任務清晰

團隊的組織完整,月季年目標清楚,每個人有具體、清楚的角色,而且每一個人都知道彼此在做什麼。

(6) 充滿意義與價值

目前所做的工作,到底意義是什麼?價值是什麼?好的團隊,每一個人都說得出這些意義與價值,而且還以宣傳這些偉大的理念樂此不疲!

「團隊規範」有最重要的一件事嗎?

有沒有哪一項「團隊規範」是關鍵要素呢?有沒有哪一項是必要條件?事實上,研究小組還真的發現了這一點。

研究小組發現,以上六項裡面,「高度心理安全感」是五個要素中最重要的一個,心理安全感也是其他五項規範的重要基礎。

所以結論很簡單,「成功團隊因子」的關鍵是「團隊規範」,「團隊規範」的關鍵是「高度心理安全感」,所以組建團隊時,「高度心理安全感」是最重要的一件事!

你團隊又是如何?可以用這六點檢測一下,六項你做到了幾項?可以在文章後面回覆與我分享你的想法。